Unsere Innovationskooperation umfasst führende Technologie- und Servicepartner. Gemeinsam mit unseren Kunden und Innovationspartnern entwickeln wir maßgeschneiderte Projekte, die Technologie und ausgereiftes Projektmanagement verbinden.
E-Akte
Branche: Öffentliche Verwaltung
Rolle: Projektleitung
Einsatzdauer: Seit Oktober 2024
Ziel dieses Projekts ist die Einführung einer skalierbaren Open Source E-Akte. Dabei ist vero für die Steuerung und Lenkung des Projekts zuständig. Unser Projektleiter bildet außerdem die Schnittstelle zwischen internen und externen Beteiligten sowie den Stakeholdern. Damit das Digitalisierungsprojekt erfolgreich verläuft, werden regelmäßige Kosten- und Fortschrittskontrollen durchgeführt. Letztendlich sollen durch das erfolgreiche Projekt Übersicht und Transparenz gewährleistet werden.
Wenn Sie mehr über dieses und ähnliche Projekte erfahren möchten, schauen Sie sich gerne die Open Source Lösungen unseres Projektpartners an.
Umsetzung Online-Zugangsgesetz
Branche: Öffentliche / digitale Verwaltung
Rolle: Projektleitung
Einsatzdauer: 30 Monate
Im Rahmen der Programmsteuerung wurden sechs Projekte hinsichtlich ihrer Fortschritte überwacht und analysiert. Dabei erfolgten regelmäßige Statusabfragen, bilaterale Gespräche sowie die Definition und Nachverfolgung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Lieferungen. Zur Unterstützung der Steuerungsgremien wurden aussagekräftige Berichte erstellt, Risiken frühzeitig eskaliert und ein effektives Stakeholder- und Informationsmanagement betrieben. Zusätzlich wurden Prozesse und Vorlagen für das Monitoring eingeführt und das Projektpersonal entsprechend eingewiesen.
Strategische Neuausrichtung
Branche: Versorgung
Rolle: PM / Projektleitung
Einsatzdauer: 14 Monate
Das Ziel ist eine strategische Neuausrichtung und eine Reorganisation nach Service-orientiertem Ansatz, um eine neue technische Infrastruktur zu erneuern und kulturelle Änderungen zu erwirken.
Bei diesem Sonderprogramm bestand der Auftrag in der Konsolidierung und Dokumentation der IT-Landschaft. Die Projektleitung stellte die dafür notwendigen internen Strukturen her und sorgte für erfolgreiche Kommunikation, die Zuteilung klarer Verantwortlichkeiten und die Budgetkontrolle. Zum Projektausgang konnten die definierten Meilensteile fristgerecht erreicht werden, wobei die geplanten Ausgaben insgesamt zu 24% unterschritten werden konnten. Zudem gelang dem Unternehmen der Einstieg in eine „Dokumentationskultur“.
Multiprojektmanagement
Branche: Versorgung
Rolle: PM / Projektleitung
Einsatzdauer: 48 Monate
Bei diesem Auftrag ging es um hauptsächlich um Servermigration, Softwareimplementierung und das Aufbauen einer nachhaltiger IT- Projektmanagementinfrastruktur. Dafür war die Projektleitung für Motivation und Aufklärung der Führungsebene und der jeweiligen Teams zuständig und stellte die erforderlichen internen Kommunikationswege her. Neben dem Erstellen von Arbeitspaketen gehörte auch die Kontrolle über Budget und Beschaffungsprozessen zu den Aufgaben der Projektleitung. Letztlich konnten Meilensteine pünktlich erreicht werden, komplexe Problemlagen gelöst werden.
Prozessaufbau und Projektportfoliomanagement
Branche: Bildung
Rolle: Head of Project Management
Einsatzdauer: 10 Monate
Durch das Projekt wurden zunächst klare Prozessauftragsklärung eingeführt und standardisierte Methoden etabliert inklusive Methodenkoffer, Weiterbildungen und Dienstleistersteuerung. Gemeinsam mit der Hochschulleitung wurde ein Projektportfoliomanagement aufgebaut, das Transparenz, Priorisierung und organisatorische Regelungen sicherstellt. Parallel wurden IT-Infrastrukturprojekte geleitet sowie Supportstrukturen und Wissenstransfer umgesetzt. Das Ergebnis war eine strukturierte Vorgehensweise, verbesserte Berichtsprozesse und die nachhaltige Qualifizierung eines Projektmanagement-Teams.
Effektive Vereinheitlichung des Projektmanagements
Branche: Buchhandel und Logistik
Rolle: Projektleitung / Beratung
Einsatzdauer: 7 Monate
Ein interdisziplinäres Team aus zentralen Projektbeteiligten erarbeitete mit Hilfe der Projektleitung eine standardisierte Vorgehensweise unter Einbezug des bestehenden internen Know-hows. Die Ergebnisse wurden im Rahmen einer Führungstagung vorgestellt und anschließend im gesamten Unternehmen ausgerollt. Dadurch entstand eine einheitliche Projektkultur mit klaren Standards. Ergänzend wurde eine zentrale Toolbox eingeführt, die künftig in allen Projekten Anwendung findet.
Print on Demand
Branche: Buchhandel und Logistik
Rolle: Projektleitung
Einsatzdauer: 26 Monate
In diesem Projekt führte die Projektleitung ein Joint Venture im Bereich Print on Demand. Zu Anfang wurde ein Projektstrukturplan (PSP) erstellt, der den gesamten Projektumfang definierte. Das Projekt umfasste die Entwicklung eines Business Plans, die Ausarbeitung von Verträgen, Marketingstrategien, Geschäftsprozesse, IT-Systeme und deren Integration sowie das Personalmanagement. Die Projektleitung war maßgeblich an der operativen Umsetzung beteiligt und konnte so eine funktionierende Betriebsorganisation und ein vorzeitiges Erreichen der Profitabilität erwirken.
ERP-Einführung
Branche: Kosmetikproduktion und Direktvertrieb
Rolle: Projektleitung
Einsatzdauer: 19 Monate
Bei der Einführung eines ERP-Systems in der Kosmetikproduktion und im Direktvertrieb war es notwendig, einen neuen und effektiven Projektplan zu erstellen, der auch als Basis für das Projektcontrolling dienen konnte. Um das Projekt erfolgreich voran zu bringen, war jedoch zunächst Krisenmanagement erforderlich.
Neben der Fortschrittsüberwachung und der Kostensteuerung, war die Projektleitung auch für Qualitätssicherung zuständig. Zudem konnten Kommunikation und Vertrauensverhältnisse zwischen den Prozess-Ownern und den Business-Analysten des Lieferanten verbessert werden, was sich als entscheidend für den weiteren Projektverlauf und dessen abschließenden Erfolg erwies.
PRINCE2- Implementierung
Branche: Öffentlicher Dienst
Rollen: Projektleitung und PMO
Einsatzdauer: 15 Monate
Im öffentlichen Dienst sollte eine PRINCE2-basierte Projektmanagement-Methodik eingeführt werden. Die Aufgaben der Projektleitung umfassten u.a. eine großräumige Bestandsaufnahme und die Einführung eines Projektmanagement-Vorgehensmodells. Im fortschreitenden Projekt konnte die Organisationsentwicklung verbessert werden. Zudem wurde die Nutzung und Konfiguration von SharePoint und die Erstellung von Dokumentvorlagen eingeführt. Als wesentlich galt die Etablierung des PMO und die Schulung aller betroffenen Mitarbeitenden, wodurch Kommunikationswege, Know-how und Prozessstrukturen optimiert werden konnten.
Projektrettung
Branche: Handel
Rolle: Projektleitung
Einsatzdauer: 13 Monate
In diesem Projekt übernahm die Projektleitung zwei strategische Projekte zur Entwicklung eines neuen Kassensystems. Das Projekt war bereits zu Anfang krisenbehaftet und erforderte ein tiefgreifendes Mind change in der Unternehmenskultur und ihrer Organisation. Es stellte sich heraus, das für die Rettung dieses Projekts eine vollständige Reorganisation der Strukturen zwischen Vertrieb und Entwicklung nötig war. Daher war ein tiefgehendes Krisenmanagement die vorrangige Aufgabe der Projektleitung.
Durch sukzessives Bewältigen der Konflikte konnten die Mitarbeitenden allmählich motiviert sowie Vertrauen und Kommunikation hergestellt werden. Die Projektleitung übernahm internes und externes Ressourcenmanagement, sodass abschließend die internationale Outsourcing-Fähigkeit des Unternehmens weiterentwickelt werden konnte. Durch die operative Führung und das gleichzeitige Einführen von Projektmanagement-Standards konnte nicht nur das Controlling gestärkt, sondern auch eine strategische Neuausrichtung und eine Reorganisation begonnen werden.
Dokumentenmanagement und Archivsystem
Branche: Automobilindustrie
Rolle: Projektleitung
Einsatzdauer: 11 Monate
Dieser Auftrag umfasste die Umstellung auf ein Dokumentenmanagementsystem von OpenText zu Documentum. Außerdem erfolgte eine Migration samt Standort- und Providerwechsel, für die das PMO ebenfalls die Leitung übernahm. Die Projektleitung unterstützte die Entwicklung unternehmenseigener Applikationen und koordinierte alle Abläufe der Operationen mit parallelen SAP-Projekten und dem Betrieb selbst. Letztendlich konnte ein neues System mit erweiterter Funktionalität aufgebaut werden. Die Projektleitung führte eine erfolgssichere Übernahme der Archive durch, sodass zu Projektende bereits erste Integrationserfolge mit dem neuen Mutterkonzern gemessen werden konnten.
Prozessoptimierung
Branche: Telekommunikation
Rolle: Teilprojektleitung und PMO
Einsatzdauer: 10 Monate
Für dieses Projekt hielt Anforderungsmanagement eine zentrale Rolle inne. Das Ziel war die Einführung eines Systems zur Unterstützung des Qualitätsmonitorings für interne und externe Kundenservice-Center. Zunächst wurde durch zielführendes Expertenmanagement eine fachliche Systemdokumentation erstellt, anschließend erfolgte eine neutrale team-, abteilungs- und standortübergreifende Auswertung anhand von einheitlichen Beurteilungskriterien. Durch die Analysen, die die Projektleitung durchführte, konnten Leistungslücken aufgedeckt werden, die letztlich überwunden werden konnten und zu Prozessverbesserungen geführt haben.
Innovationskooperation zur Kapazitätserhöhung
Branche: Container-Logistik
Rolle: Generalunternehmer
Einsatzdauer: 9 Monate
In der Container-Logistik wurde ein Innovationsprojekt zur Verladetechnik geführt. Hierfür lag die komplette Projektplanung sowie das Management der technischen Konzeption und der Business Analyse in der Verantwortung der Projektleitung. Zudem wurde das Beziehungsmanagement zwischen Kunden und europäischem Konsortium gehandhabt und so dafür gesorgt, dass zwischen allen Beteiligten ein Vertrauensverhältnis aufgebaut werden konnte. Außerdem wurde für den Aufbau der Governance und das Aufsetzen eines Sales-Projekts gesorgt. Das Projekt wurde bis zur Wirtschaftlichkeitsanalyse geführt.
Outsourcing und Kommunikation
Branche: IT-Dienstleister
Rolle: PMO, Coach
Einsatzdauer: 10 Monate
Um die Projektumsetzung im Outsourcing-Geschäft zu optimieren, wurden klare Rollen und Verantwortlichkeitsdefinitionen gebraucht sowie Prozesse und Werkzeuge zur Verfügung gestellt. Das PMO fungierte in diesem Projekt außerdem als Coach für die Mitarbeitenden, um eindeutige Verantwortlichkeiten, Eskalationswege, Transparenz und Effizienz in der Projektumsetzung nachhaltig zu etablieren. Zudem verhalf das Projektmanagement zur Lösung von Ressourcenkonflikten und -engpässen und sorgte für erhebliche Kosteneinsparungen durch Projektmanagement-Outsourcing.
